Stephen Robles auttaa intohimoisesti muita saamaan kaiken irti teknologiasta. Opiskeltuaan trumpetinsoittoa ja klassista musiikkia hän työskenteli kuoronjohtajana, matkavalokuvaajana, verkkokehittäjänä ja live-tapahtumien tuottajana. Nykyään hän kertoo teknologiasta, arvioi tuotteita ja puhuu tuottavuudesta itsenäisenä video- ja podcast-tekijänä.

Hauskoja faktoja

• Ensimmäinen Mac-tietokone: 12-tuumainen PowerBook G4
• Suosikki-Mac: Mac Studio M4 Maxilla – kaikki tarvitsemani liitännät, uskomattoman tehokas ja sopivan kompakti
• macOS:n suosikkiominaisuus: Pikakomennot
• Suosikkiappi tehtäville: Muistutukset henkilökohtaisiin tehtäviin ja videoiden suunnitteluun, Things-appi työasioihin
• Sateenkaarenvärinen vai yksivärinen Applen logo: Pidin pitkään enemmän yksivärisestä, mutta upea 50-vuotislogo muutti mielipidettäni ja sai minut pitämään enemmän sateenkaarenvärisestä.
• Tuottavuuden ammattilaisvinkki: Tee luovinta ajattelua vaativa työ silloin, kun olet parhaimmillasi – minulla se on aikaisin aamulla. (Vaativin tehtäväni on videoiden kuvaus. Jotta saan sen hoidettua heti ensimmäiseksi mahdollisimman hyvin, varmistan jo edellisenä iltana, että kaikki tarvittava on valmiina.)

Pyysimme Roblesia kertomaan apeista, joita hän käyttää tehostaakseen projektityöskentelyään.

Bear
”Bear on ollut luottoappini muistiinpanoihin jo vuosia. Tallennan sinne kaiken: videoiden käsikirjoitukset, podcast-jaksojen muistiinpanot ja paljon muuta. Se on salamannopea ja joustava. Siinä on erinomaiset Markdown- ja muotoilutyökalut, ja synkronointi laitteiden välillä toimii moitteettomasti. Pidän myös siitä, että se käsittelee sujuvasti HTML:ää, Markdownia ja muotoiltua tekstiä.”

Ammattilaisen vinkki: ”Bearissa on paljon erinomaisia Pikakomennot-toimintoja – monet Bear-muistiinpanoni syntyvät tehokkailla pikakomennoilla, jotka olen luonut työtehtäviä varten. Voin jopa lisätä tekstiä olemassa olevan muistiinpanon alkuun tai loppuun pikakomennolla.”

Shareshot
”Jaan paljon kuvakaappauksia ja haluan niiden olevan yhtä visuaalisesti näyttäviä kuin informatiivisia. Shareshot on loistava appi, joka lisää kuvakaappauksiin sen laitteen (Mac, iPhone jne.) kehyksen, jolla ne on otettu, ja jonka avulla voin säätää taustaväriä, liukuväriä ja valaistusta. Se on saatavilla myös iPhonelle ja iPadille, joilla voin kehystää viimeisimmän kuvakaappauksen Ohjauskeskuksesta yhdellä napautuksella.”

Ammattilaisen vinkki: ”Shareshotilla on myös mahtavia Pikakomennot-toimintoja. Olen luonut oikotien, jolla voin kehystää useita kuvakaappauksia ja tallentaa ne työpöydälleni yhdellä klikkauksella.”

Apple Creator Studio
”Opin editoimaan videoita iMoviella PowerBook G4:llä. Myöhemmin siirryin käyttämään Final Cut Express HD:tä, ja nyt työskentelen Final Cut Prolla. Videotuotanto vaatii kuitenkin useita appeja, ja Apple Creator Studio kokoaa kaikki tuottavaan työskentelyyn tarvitsemani työkalut yhteen paikkaan. Käytän Compressoria videoiden käsittelyyn, luon jokaisen pikkukuvan Pixelmator Prolla ja olen käyttänyt Keynotea jo vuosia esiintymisteni valmisteluun. Itsenäisenä sisällöntuottajana olen myös hyötynyt siitä, että se yksinkertaistaa appitilausteni hallintaa.”

Ammattilaisen vinkki: ”Compressorilla voit luoda esiasetusryhmän. Vedä se videon päälle, niin Compressor luo videosta kaikki esiasetusten mukaiset versiot. Minulla on esimerkiksi ryhmä, joka luo ensin videon ääniraidan MP3-tiedostona ja sitten koko videon. Näin voin litteroida ääniraidan samalla kun Compressor käsittelee videota.”

Transcriptionist
”Äänen litterointiin on tarjolla monia appeja. Sen voi tehdä jopa Pikakomennoilla, mutta Transcriptionist on suosikkini. Sillä voi valita käytettävän tekoälymallin, joista jokainen tasapainottaa nopeutta ja tarkkuutta eri tavoin. Lisäksi se tunnistaa ja nimeää eri puhujat automaattisesti. Appi on saatavilla myös iPadille ja iPhonelle, ja litteroinnit voi tallentaa useisiin tiedostomuotoihin.”

Ammattilaisen vinkki: ”Luo mukautetut pikanäppäimet yleisimmin käyttämiäsi tiedostomuotoja varten. Tallennan jokaisen litteroinnin SRT-muotoon YouTuben tekstityksiä varten ja TXT-muotoon, jotta voin jakaa sen tekoälylle ja pyytää siltä ideoita. Pikanäppäinten ansiosta minun ei tarvitse selata valikoita joka kerta.”

Capture
”Nappaan usein talteen ideoita, somejulkaisuja ja linkkejä ja Capture on siihen täydellinen: aina kun haluan tallentaa URL-osoitteen tai tiedoston selaimesta, julkaisun somesta tai sisältöä mistä tahansa apista, avaan vain Share Sheetin ja valitsen Capturen. Halutessani voin valita kokoelman, johon sisältö tallennetaan, ja lisätä muistiinpanon taustatiedoksi. Capture synkronoituu kaikkien laitteideni välillä, sillä voi tallentaa äänimuistiinpanoja Apple Watchilla ja siitä on saatavilla jopa appi Apple Vision Prolle.”

Ammattilaisen vinkki: ”Valitse Settings > Preferences > Share Sheet ja määritä, kuinka kauan Share Sheet pysyy auki kaappauksen aikana. Voit nopeuttaa automaattista tallennusta tai hidastaa sitä, jotta ehdit lisätä muistiinpanon.”

Suosikkiappi, josta harva tietää: Creator’s Best Friend
”Luvut ovat tärkeä osa videoitani ja podcast-jaksojani, ja Creator’s Best Friend integroituu Final Cut Prohon ja helpottaa lukujen luomista. Kun editoin projektia Final Cut Prossa, lisään siihen merkkejä ja lukujen otsikoita. Videota käsiteltäessä Creator’s Best Friend luo automaattisesti kaikki lukujen aikaleimat ja otsikot valmiiksi liitettäväksi YouTube-videon kuvaukseen.”

Kaikki apit eivät välttämättä ole saatavilla kaikilla laitteilla tai kaikilla alueilla.

Lisää hyötypoimintoja: