La passione di Stephen Robles è aiutare le persone a sfruttare al meglio la tecnologia. Dopo aver studiato tromba e musica classica, ha lavorato come direttore di coro, fotografo di viaggi, programmatore di siti web e produttore di eventi dal vivo. Ora si occupa di tecnologia, recensisce prodotti e parla di produttività come creator indipendente di video e podcast.

Curiosità

• Primo Mac: PowerBook G4 da 12 pollici
• Mac preferito: Mac Studio con M4 Max: ha tutte le porte che mi servono, è incredibilmente potente e piacevolmente compatto.
• Funzione di macOS preferita: Comandi Rapidi
• App per la produttività: Promemoria per gli impegni personali e la pianificazione dei video, Things per il lavoro.
• Logo Apple arcobaleno o a tinta unita: Ho preferito a lungo quello a tinta unita, ma il meraviglioso logo del 50° anniversario mi ha fatto passare a quello arcobaleno.
• Consiglio da pro per la produttività: Svolgi il lavoro più intenso e creativo quando sei al top, che per me è la mattina presto. (Il compito più impegnativo è registrare video, quindi per riuscire a farlo bene e per primo, mi assicuro che le informazioni necessarie per le riprese siano pronte la sera prima).

Abbiamo chiesto a Robles di raccontarci quali app utilizza per essere produttivo nei suoi progetti.

Bear
“Uso Bear come app per le note da anni: ci salvo di tutto, dalle scalette per i video agli appunti per gli episodi dei podcast. È velocissima e versatile, ha ottimi strumenti di formattazione e per il Markdown, e la sincronizzazione tra dispositivi è incredibile. Adoro anche poterle dare in pasto qualsiasi testo in formato HTML, Markdown o RTF, perché lo gestisce senza problemi.”

Consiglio da pro: “Bear offre un’infinità di azioni per Comandi Rapidi: molte delle mie note su Bear, infatti, le creo con i comandi rapidi che ho realizzato per le mie attività lavorative. Posso persino aggiungere testo all’inizio o alla fine di una nota esistente usando un comando rapido.”

Shareshot
“Condivido molti screenshot e voglio che siano tanto belli da vedere quanto informativi. Shareshot è un'ottima app che incornicia gli screenshot con il dispositivo (Mac, iPhone, ecc.) su cui sono stati acquisiti, per poi consentirmi di regolare il colore dello sfondo, il gradiente e l’illuminazione. È disponibile anche su iPhone e iPad, dove posso incorniciare lo screenshot più recente in pochissimo tempo nel Centro di Controllo.”

Consiglio da pro: “Shareshot offre anche delle azioni per Comandi Rapidi. Ne ho creata una che mi permette di incorniciare più screenshot e salvarli sulla scrivania con un solo clic.”

Apple Creator Studio
“Ho imparato a montare video con iMovie su un PowerBook G4, poi sono passato a Final Cut Express HD e ora lavoro con Final Cut Pro. La produzione video, però, richiede più app e Apple Creator Studio mi fornisce in un unico posto tutti gli strumenti di cui ho bisogno. Uso Compressor per esportare, creo ogni miniatura con Pixelmator Pro e da anni mi affido a Keynote per preparare i miei interventi pubblici. Come creator indipendente, mi ha anche aiutato a ottimizzare i miei abbonamenti alle app.”

Consiglio da pro: “Compressor ti permette di creare un gruppo di preimpostazioni di esportazione: trascinalo su un video per esportare il file usando ogni preimpostazione. Ad esempio, ho un gruppo che esporta rapidamente un file MP3 dell’audio di un video e poi il filmato completo, in modo da poter trascrivere l’audio mentre il video esegue il rendering”.

Transcriptionist
“Ci sono tante app che trascrivono l’audio (si può fare persino con i Comandi Rapidi), ma adoro Transcriptionist per la possibilità di scegliere quale modello di intelligenza artificiale utilizzare (ognuno con un equilibrio diverso tra velocità e precisione) e di rilevare ed etichettare automaticamente le diverse voci. È disponibile anche su iPad e iPhone e può esportare le trascrizioni in molti formati di testo diversi”.

Consiglio da pro: “Crea scorciatoie da tastiera personalizzate per i formati di esportazione che usi più spesso. Esporto ogni trascrizione in formato SRT per i sottotitoli di YouTube e in TXT per condividerla con l’AI e chiedere spunti. Con le scorciatoie da tastiera, non devo più frugare tra i menu ogni volta”.

Capture
“Spesso ho bisogno di catturare rapidamente idee, post sui social e link, e Capture è perfetta per questo: ogni volta che voglio salvare un URL o un file in un browser, un post da un’app di social media o un contenuto in qualsiasi altra app, mi basta usare il menu di condivisione e scegliere Capture. Posso anche selezionare una raccolta in cui inserirlo e aggiungere una nota per dare un po’ di contesto. Capture si sincronizza su tutti i miei dispositivi, permette di registrare brevi note vocali su Apple Watch e ha persino un’app per Apple Vision Pro.”

Consiglio da pro: “Vai in Impostazioni > Preferenze > Menu di condivisione per scegliere per quanto tempo il menu resta aperto durante l’acquisizione: puoi velocizzare il salvataggio automatico o rallentarlo per avere più tempo per aggiungere una nota”.

La mia chicca segreta: Creator’s Best Friend
“I capitoli sono importanti nei miei video e negli episodi dei miei podcast, e Creator’s Best Friend si integra con Final Cut Pro per semplificarne la creazione. Mentre monto un progetto in Final Cut Pro, inserisco i marcatori e le etichette dei capitoli; durante l’esportazione del video, Creator’s Best Friend genera tutte le marche temporali e i titoli dei capitoli, pronti da incollare nella descrizione di un video su YouTube.”

Alcuni titoli potrebbero non essere disponibili per il download su tutti i dispositivi o in tutte le regioni.

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