Quinn Nelson face videoclipuri despre tehnologie pe YouTube încă din gimnaziu, iar asta înseamnă deja 18 ani de experiență. Astăzi, este gazda Snazzy Labs și un mare pasionat de schi și golf. Locuiește în Salt Lake City cu soția, fiica lor și Sully, motanul lor Maine Coon. Îi place să înțeleagă cum funcționează lucrurile: le desface, apoi le pune la loc, de obicei fără să-i rămână șuruburi în plus!

Curiozități

• Primul Mac: Bondi Blue iMac G3
• Mac-ul preferat: 12-inch Retina MacBook.După mai bine de un deceniu, încă pare incredibil de modern și futurist
• Funcția preferată din macOS: Quick Look
• Aplicația pentru liste de activități: Apple Reminders pentru viața de zi cu zi și Todoist pentru muncă
• Logo Apple curcubeu sau monocrom: Apple curcubeu, un clasic!
• Sfat pentru mai multă productivitate: „Dimineața este, de obicei, momentul în care ești cel mai productiv. Alege un lucru pe care vrei să-l faci și ocupă-te de el prima dată! E-mailurile, organizarea și restul pot aștepta până după prânz, când ritmul mai încetinește.”

Nelson ne-a povestit despre câteva dintre aplicațiile sale preferate, cu ajutorul cărora își organizează mai bine munca și își crește productivitatea.

Craft
„Folosesc Craft de ani buni. Am rămas la el pentru că a evoluat incredibil de mult, fără să devină vreodată o aplicație încărcată sau complicată, ceea ce nu e deloc ușor! A pornit ca o aplicație de notițe foarte bine gândită și a devenit un spațiu complet pentru organizarea informațiilor, cu blocuri de text îmbogățit, pagini interconectate, colaborare și exporturi care arată foarte bine. Iar integrarea AI este printre cele mai bune pe care le-am întâlnit. Se potrivește perfect în fluxul de scriere: te ajută să redactezi, să rezumi, să rescrii și să răspunzi la întrebări despre propriile documente, fără să dea senzația că ai un chatbot pus deoparte și atașat aplicației.”

Sfat profesionist: „Folosește șablonul de notițe zilnice și backlinkurile pentru a-ți construi treptat un «al doilea creier». Cu timpul, ideile încep să se conecteze singure, iar AI-ul din Craft te ajută să le găsești și să le pui cap la cap exact atunci când ai nevoie de ele.

Folder Peek
„Cu Folder Peek, ai la îndemână, în meniul sistemului, dosare locale și din iCloud, fișiere de pe server și multe altele. Dacă ceva poate fi accesat printr-un clic în Finder, îl poți adăuga și în Folder Peek! Conținutul folderelor apare în meniuri ierarhice, pe care le poți sorta după nume, dimensiune și multe altele. Poți previzualiza fișierele direct din meniu și chiar le poți trage de acolo pentru a le muta sau copia, fără să mai deschizi Finder. (Pont: folosește pictograme personalizate pentru foldere ca să găsești mai ușor ceea ce cauți.)”

Sfat profesionist: „Vrei să ai la îndemână aplicațiile și fișierele pe care le folosești cel mai des? Creează un folder nou în Finder, pune în el scurtături către ce ai nevoie și adaugă folderul în Folder Peek.“

PDF Squeezer
„Puține aplicații te fac să spui «Uau… cum a făcut asta?», dar PDF Squeezer reușește. Ia PDF-urile acelea enorme, care sunt prea mari pentru a fi trimise pe e-mail, și le face surprinzător de mici, adesea fără să vezi vreo diferență de calitate. Tu alegi cât de mult să reduci dimensiunea și ce vrei să elimini, de la fonturi neutilizate până la formulare. Iar înainte să salvezi, poți compara documentul rezultat cu originalul, unul lângă altul.”

Sfat profesionist: „Deși PDF Squeezer are o interfață foarte plăcută, poți folosi aplicația fără să o deschizi deloc. Datorită instrumentelor de automatizare integrate, poți folosi funcțiile sale din Comenzi rapide, Acțiuni rapide din Finder sau chiar din linia de comandă și poți comprima rapid PDF-uri pe fundal.”

One Thing
„One Thing pune un singur lucru la vedere, direct în bara de meniu: o sarcină, un obiectiv, un reminder, un eveniment sau un link. Poate fi orice vrei să ai mereu în minte. Eu încerc să urmez metoda «eat the frog», adică să mă ocup de cea mai importantă sau de cea mai dificilă sarcină chiar de la începutul zilei. Așa că, la finalul fiecărei zile de lucru, pun «broasca» de a doua zi în One Thing. Dimineața, când deschid Mac-ul, știu deja pe ce trebuie să mă concentrez.”

Sfat profesionist: „Aplicația se integrează cu Scurtături, Servicii și meniuri de partajare, oferindu-ți numeroase modalități de a adăuga acel element în bara de meniu. De exemplu, poți folosi o scurtătură pentru a afișa automat sarcina cu cea mai mare prioritate din aplicația ta de sarcini. Dar metoda mea preferată este să selectez pur și simplu text și să-l glisez în meniul One Thing!”

Dropover
Dropover îți pune la dispoziție un „raft” temporar pentru fișiere și dosare, pe care le poți păstra acolo până când ești gata să le folosești. Astfel, nu mai trebuie să selectezi zeci de fișiere cu Command-clic sau să jonglezi cu ferestre pe desktop. Mută-le, copiază-le, importă-le într-o altă aplicație sau trimite-le în cloud, fișierele rămân pe raftul din Dropover până când le tragi unde ai nevoie.

Sfat profesionist: „Dropover permite și modificarea mai multor fișiere deodată. Deschide meniul unui raft și alege All Actions pentru redenumire, redimensionare, convertire și multe altele.”

Mica mea descoperire: GrandPerspective
„FolosescGrandPerspective cam o dată pe an, dar de fiecare dată îmi e de mare ajutor. Aplicația îți arată grafic cum este ocupat spațiul de stocare de pe Mac, folosind dimensiuni și culori pentru a identifica fișierele care ocupă cel mai mult loc, apoi îți oferă opțiuni simple pentru a le sorta, șterge sau organiza. Vizual, aplicația pare puțin învechită, iar acum există o mulțime de instrumente sofisticate bazate pe AI, pe lângă opțiunea Configurări > General > Stocare din macOS. Cu toate acestea, nimic nu face treaba mai bine sau mai rapid decât GrandPerspective.

Sfat profesionist: „Începe prin a scana doar folderul tău personal, acolo se consumă cea mai mare parte a spațiului. Și nu șterge nimic dacă nu știi ce e!”

Disponibilitatea anumitor titluri pentru descărcare poate varia în funcție de dispozitiv și de regiune.

Mai multe recomandări pentru productivitate: