Quinn Nelson hace videos para YouTube sobre tecnología de consumo desde que iba en la secundaria: 18 años y contando. Actualmente es el presentador de Snazzy Labs y también es aficionado al esquí y al golf. Vive en Salt Lake City con su esposa, su hija pequeña y su gato Maine coon llamado Sully. Le encanta aprender cómo funcionan las cosas desarmándolas y volviéndolas a armar, ¡y por lo general sin que le sobren tornillos!

Datos curiosos

• Mi primera Mac: iMac G3 azul Bondi
• Mi Mac favorita: MacBook de 12 pulgadas con pantalla Retina: más de una década después, todavía parece increíblemente moderna y futurista.
• Mi función favorita de macOS: Vista rápida
• App de tareas: Recordatorios para el día a día y Todoist para el trabajo
• Logo de Apple (arcoíris o de un solo color): el logo de arcoíris de Apple, ¡atemporal!
• Consejo de productividad: tus horas más productivas suelen ser por la mañana. ¡Elige una tarea u objetivo y termínalo primero! El correo, la organización y otras tareas pueden esperar hasta ese bajón de energía después de comer.

Conversamos con Nelson sobre algunas de sus apps favoritas para ser más eficiente y productivo como creador.

Craft
“Llevo años usando Craft. Lo que ha hecho que la siga usando es cómo sus capacidades han crecido enormemente con el tiempo sin que la app se sienta sobrecargada, ¡algo realmente difícil de lograr! Lo que empezó como una atractiva app de notas se ha convertido en un completo espacio de trabajo y conocimiento, con bloques de texto enriquecido, páginas enlazadas, colaboración y exportaciones impecables y listas para presentar. Y la integración de la inteligencia artificial (IA) es de las mejores que he probado: se integra perfectamente en tu flujo de escritura para redactar borradores, resumir, reescribir y responder preguntas sobre tus propios documentos, en lugar de sentirse como un chatbot añadido a la fuerza”.

Consejo de pro: “Apóyate en la plantilla de notas diarias y los backlinks para construir un ‘segundo cerebro’ con el tiempo. Tus ideas comenzarán a conectarse entre sí, y la IA de Craft podrá sacarlas a la luz y enlazarlas cuando más las necesites”.

Folder Peek
“Folder Peek te permite agregar carpetas locales y de iCloud, directorios de servidores y más a su menú para que puedas acceder a ellos fácilmente desde cualquier parte del sistema. ¡Si puedes hacer clic en algo en el Finder, puedes agregarlo a Folder Peek! El contenido de las carpetas se muestra en menús jerárquicos que puedes ordenar por nombre, tamaño y más. Puedes ver vistas previas de los archivos directamente en el menú. Incluso puedes arrastrar archivos desde el menú para moverlos o copiarlos sin tener que abrir el Finder. (Consejo: agregar íconos personalizados a las carpetas facilita la navegación por el menú)”.

Consejo de pro: “¿Quieres un menú personalizado con las apps y los archivos que usas con frecuencia? Crea una nueva carpeta del Finder que contenga alias de esas apps y archivos, y luego agrégala a Folder Peek”.

PDF Squeezer
“Pocas apps te hacen pensar: ‘Espera... ¿cómo acaba de hacer eso?’, pero PDF Squeezer es una de ellas. Toma esos PDF enormes que no puedes enviar por correo y reduce increíblemente su tamaño, a menudo sin ninguna pérdida visible de calidad. Tú eliges exactamente cuánto quieres comprimirlos y qué datos eliminar (como fuentes y formularios que no se usan). La app te permite comparar el documento resultante con el original, uno al lado del otro, antes de guardarlo”.

Consejo de pro: “Aunque la interfaz de PDF Squeezer es un placer de usar, ni siquiera tienes que abrir la app. Las herramientas de automatización integradas te permiten incorporar sus funciones a la perfección en Atajos, las acciones rápidas del Finder o incluso la línea de comandos para comprimir archivos PDF rápidamente en segundo plano”.

One Thing
“One Thing coloca una sola tarea, meta, recordatorio, evento o enlace directamente en tu barra de menús. Puede ser algo que te motive, un recordatorio, lo que tú quieras. Por ejemplo, aspiro a seguir el método ‘eat the frog’, que consiste en dedicarme a la tarea más importante o desafiante a primera hora de la mañana. Al final de cada día de trabajo, pongo la ‘rana’ del día siguiente en One Thing, así que cuando empiezo a trabajar en mi Mac por la mañana, me enfoco de inmediato en la tarea más importante que tengo entre manos”.

Consejo de pro: “La app se integra con Atajos, Servicios y el menú Compartir, lo que te ofrece varias formas de agregar esa tarea a la barra de menús. Por ejemplo, puedes usar un atajo para mostrar automáticamente la tarea de mayor prioridad de tu app de pendientes. Pero mi método favorito es simplemente seleccionar un texto y arrastrarlo al menú de One Thing”.

Dropover
“Dropover te ofrece una ‘bandeja’ temporal para colocar archivos y carpetas antes de hacer otra cosa con ellos, una alternativa que te ahorra la molestia de seleccionar varios archivos con la tecla Command o tener el escritorio lleno de ventanas. Ya sea que estés moviendo o copiando archivos, importándolos a otra app o enviándolos a tu servicio de almacenamiento en la nube preferido, se quedarán en la bandeja de Dropover hasta que los arrastres fuera de ella”.

Consejo de pro: “Dropover también puede realizar acciones en lote con los archivos: haz clic en el menú de cualquier bandeja y selecciona Todas las acciones para cambiarles el nombre, modificar su tamaño, convertirlos y mucho más”.

Mi joya oculta: GrandPerspective
“GrandPerspective es una de esas apps que uso una vez al año, más o menos, pero que siempre me resulta increíblemente útil. La app te da una vista gráfica del almacenamiento de tu Mac y te muestra, por tamaño y color, qué está ocupando mucho espacio, además de ofrecerte opciones para ordenar, eliminar y organizar. Su diseño se ve anticuado y hoy en día hay un montón de herramientas sofisticadas con IA (sin mencionar Configuración > General > Almacenamiento en macOS), pero ninguna lo hace mejor ni más rápido que GrandPerspective”.

Consejo de pro: “Empieza escaneando sólo tu carpeta de inicio, que es donde suele ocuparse la mayor parte del espacio, ¡y no elimines nada que no reconozcas!”.

Algunos títulos podrían no estar disponibles en tu región o en ciertos dispositivos.

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