JAKARTA, AFU.ID — PT Kereta Api Indonesia (Persero) telah membuka Rekrutmen Eksternal Tahun 2026 bagi masyarakat yang ingin berkarier di lingkungan KAI Group. Pendaftaran ditujukan untuk lulusan SLTA, Diploma 3 (D3), hingga Diploma 4/Sarjana (D4/S1). Pendaftaran akan dibuka mulai 7 hingga 10 September 2026 melalui portal resmi karier.kai.id.
Pada rekrutmen kali ini, KAI Group membuka sejumlah formasi di berbagai bidang, mulai dari operasional, pemeliharaan sarana dan prasarana, pelayanan, kesehatan, administrasi, logistik, hingga legal. Setiap formasi memiliki persyaratan dan kualifikasi yang berbeda, menyesuaikan kebutuhan masing-masing unit kerja.
Untuk jenjang D4/S1, formasi yang tersedia meliputi Administrasi Legal, Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas, dan Staf Logistik dan Bangunan. Bagi lulusan D3, pilihan formasinya lebih beragam, yaitu Administrasi, Kondektur, Operasional (Masinis dan Asisten PPKA), Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, serta Paramedis. Sementara itu, lulusan SLTA dapat melamar untuk formasi Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana, atau Kondektur.
Syarat dan Kriteria Pelamar
Bagi yang berminat mendaftar, ada sederet syarat yang wajib dipenuhi. Pelamar harus berstatus Warga Negara Indonesia, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku sesuai formasi yang dituju. Untuk jenis kelamin, KAI Group membuka kesempatan bagi pria maupun wanita, menyesuaikan kebutuhan tiap formasi.
Dari sisi akademik, lulusan SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) disyaratkan memiliki nilai UAN rata-rata minimal 7,0, sementara bagi lulusan tahun 2020 ke atas, nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70 juga berlaku. Pelamar jenjang D3 wajib mengantongi IPK minimal 3,0 dengan akreditasi program studi minimal Baik Sekali (B) saat kelulusan, sedangkan pelamar D4/S1 harus memiliki IPK minimal 3,0 dengan akreditasi program studi minimal Unggul (A).
Batas usia pelamar juga diatur berjenjang, dihitung per 7 September 2026. Pelamar lulusan SLTA harus berusia minimal 18 tahun dan maksimal 25 tahun, pelamar D3 minimal 20 tahun dan maksimal 27 tahun, sementara pelamar D4/S1 minimal 21 tahun dan maksimal 30 tahun.
Selain syarat akademik dan usia, KAI Group juga menetapkan sejumlah kriteria terkait fisik dan perilaku. Pelamar diwajibkan memiliki tinggi dan berat badan ideal sesuai formasi yang dilamar, berkelakuan baik, tidak bertindik bagi pria, serta tidak bertato. Riwayat penyalahgunaan narkoba atau psikotropika juga menjadi salah satu hal yang tidak boleh dimiliki calon pelamar, begitu pula riwayat hukuman penjara berdasarkan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap.
Ada pula ketentuan terkait rekam jejak kerja. Pelamar tidak boleh pernah berhenti bekerja sebagai pekerja tetap di lingkungan KAI Group maupun afiliasinya karena pensiun dini, mengundurkan diri sendiri, atau terkena hukuman disiplin. Riwayat pemberhentian tidak hormat dari institusi lain pun menjadi salah satu faktor yang akan menggugurkan lamaran. Di samping itu, calon pekerja tidak diperkenankan memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja lain di lingkungan KAI Group pada instansi yang sama saat dinyatakan diterima.
Terkait syarat fisik, tinggi badan minimal juga ditetapkan berbeda-beda sesuai posisi. Untuk formasi Kondektur D3, Operasional D3 (Masinis dan Asisten PPKA), serta Kondektur SLTA, pelamar pria disyaratkan memiliki tinggi badan minimal 163 cm. Sementara untuk formasi Staf Logistik dan Bangunan, Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas, Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Administrasi D3, Paramedis D3, serta Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana SLTA, tinggi badan minimal pria yang disyaratkan adalah 160 cm.
Adapun untuk formasi Administrasi Legal D4/S1, tinggi badan minimal ditetapkan 160 cm bagi pria dan 155 cm bagi wanita, dengan berat badan ideal. Di luar kriteria umum, terdapat pula sejumlah ketentuan khusus yang perlu diperhatikan pelamar. Setiap calon pekerja harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group, termasuk bersedia dialihkan ke formasi lain sesuai kebutuhan dan aturan perusahaan.
Penetapan formasi kerja nantinya akan mengacu pada hasil seleksi masing-masing pelamar. Bagi yang mendaftar menggunakan SKL, jika dinyatakan lulus hingga tahap akhir, wajib membawa ijazah dan transkrip nilai asli saat penandatanganan perjanjian dinas. Pelamar yang saat ini masih bekerja di institusi lain juga harus bersedia mengundurkan diri apabila dinyatakan lulus seleksi.
Tahapan Seleksi
Proses seleksi Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 berlangsung dalam lima tahap. Kelima tahap tersebut yaitu Seleksi Administrasi, Seleksi Kesehatan Awal, Seleksi Psikologi, Seleksi Wawancara, dan diakhiri dengan Seleksi Kesehatan Akhir.
Beriringan dengan proses seleksi, peserta perlu melengkapi beberapa dokumen untuk menjadi syarat mutlak. Pelamar lulusan D4/S1 wajib menyiapkan KTP, transkrip nilai asli atau fotokopi legalisir, ijazah atau SKL asli atau fotokopi legalisir, bukti akreditasi program studi, pas foto, serta sertifikat Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL 500, TOEIC 500, atau IELTS 5,5.
Bagi lulusan D3, dokumen yang disiapkan hampir serupa, yakni KTP, transkrip nilai, ijazah atau SKL, bukti akreditasi, dan pas foto, dengan skor sertifikat Bahasa Inggris minimal TOEFL 400, TOEIC 345, atau IELTS 4,5. Khusus pelamar formasi Paramedis, wajib melampirkan Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat, sementara pelamar formasi Operasional diwajibkan turut melampirkan ijazah SLTA.
Sementara itu, pelamar lulusan SLTA cukup menyiapkan KTP, transkrip UAN SLTA, ijazah atau SKL, dan pas foto. Khusus formasi Kondektur, pelamar tambahan diwajibkan mengantongi sertifikat Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL 350, TOEIC 260, atau IELTS 2,5. Seluruh dokumen tersebut wajib diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Cara Mendaftar
Pendaftaran dilakukan sepenuhnya secara online melalui laman karier.kai.id. Calon pelamar terlebih dahulu melakukan registrasi akun, lalu mengaktivasinya menggunakan kode OTP yang dikirim ke email terdaftar. Setelah itu, pelamar dapat login menggunakan email dan password yang telah dibuat, kemudian melengkapi biodata dan riwayat pendidikan sesuai KTP dan ijazah.
Langkah berikutnya adalah mengunggah seluruh dokumen persyaratan, lalu memilih dan mengajukan lamaran (apply) pada formasi yang diinginkan. Perlu dicatat, setiap peserta hanya diperbolehkan mengikuti satu formasi saja. Setelah lamaran diajukan, data maupun dokumen yang sudah diunggah tidak dapat diubah lagi sampai proses rekrutmen selesai. (NAD)
